ثبت شرکت توسط خارجی‌ها در چین

سناریوی ۱

اگر سهامدار یک فرد خارجی باشد، باید شخصاً گذرنامه و مدارک ترجمه شده خود را (بعضی از شهرها ممکن است مدارک محضری را الزامی بدانند) برای مصاحبه حضوری همراه داشته باشد. اگر فرد نتواند حضور داشته باشد، می‌توان یک گواهی محضری از هویت شخصی ارائه داد که باید توسط دفتر اسناد رسمی محلی یا شرکت حقوقی تأیید شده و سپس توسط کنسولگری چین در منطقه محلی ترجمه و تأیید شود.

سناریوی ۲

اگر سهامدار یک شرکت خارجی باشد، نهاد شرکت باید توسط دفتر اسناد رسمی محلی یا شرکت حقوقی به ثبت برسد و سپس توسط کنسولگری چین در منطقه ترجمه و تأیید شود. این تأییدیه باید شامل نام شرکت، شماره ثبت، آدرس ثبت شده، امضاکننده مجاز (مدیر، نماینده قانونی) و سبک امضا باشد.

در اینجا یک طرح کلی ارائه شده است:

• نام شرکت را تأیید کنید
• آدرس ثبت شرکت، دامنه فعالیت و سرمایه ثبت شده را تعیین کنید
• ارسال مدارک (شامل اما نه محدود به):
  • درخواست ثبت شرکت
  • مدارک شناسایی (گذرنامه هنگ کنگ/ماکائو، مجوز اقامت موقت تایوان، گذرنامه یا گواهی‌های محضری آنها)؛
  • اساسنامه؛
  • مدارک انتصاب نماینده قانونی؛
  • نامه‌های انتصاب برای مدیران اجرایی/روسا و سرپرستان؛
  • مدرکی دال بر محل کسب و کار؛
• دریافت مجوز کسب و کار
• مهر شرکت را حک کنید
• افتتاح حساب بانکی شرکتی
• انجام امور حسابداری و تنظیم اظهارنامه مالیاتی

توجه:

1. مراحل فوق ممکن است بسته به زمان و مکان متفاوت باشد، بنابراین توصیه می‌شود قبل از شروع فرآیند ثبت نام، با اداره محلی صنعت و تجارت مشورت کنید تا از کلیه الزامات و رویه‌های خاص اطمینان حاصل شود.
2. توصیه می‌شود برای اطمینان از پیشرفت روان فرآیند ثبت نام، از آژانس‌های خدمات حرفه‌ای کمک گرفته شود.
3. ۷ نوامبر ۲۰۲۳، کنوانسیون ۵ اکتبر ۱۹۶۱ مبنی بر لغو الزام قانونی‌سازی اسناد دولتی خارجی (کنوانسیون آپوستیل ۱۹۶۱) برای جمهوری خلق چین لازم الاجرا شد. این ممکن است بر روند ثبت نام تأثیر بگذارد.

مرجع: http://www.mofcom.gov.cn/article/swfg/fgtz/fgtzgz/201304/20130400104422.shtml